OTWARTY KONKURS OFERT
14.02.2011
WÓJT GMINY DOBROMIERZ OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA
ZLECENIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ I
SPORTU W 2011 ROKU
I Rodzaj zadania
Popularyzacja kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców
Gminy Dobromierz w 2011 roku.
Cele zadania:
1) organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez
sportowo-rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym,
2) udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
3) prowadzenie zajęć treningowych.
II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację
zadania
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
w 2011 roku - 58.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy
złotych 00/100)
III Zasady przyznawania dotacji
- Zasady przyznawania dotacji oraz postępowania konkursowego na
realizację w/w zadania określają przepisy:
a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.
U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
- W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe,
podmioty wymienione
w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
- Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja konkursowa powołana
zarządzeniem Wójta Gminy Dobromierz.
- Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia (w
określonym przez siebie terminie) dodatkowych informacji lub
dokumentów dostępnych podmiotowi.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Dotacja jest przyznawana do wysokości środków zaplanowanych w
uchwale budżetowej.
- W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których
łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom
zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość
udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie.
- W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi
w formie wsparcia zadania.
- Przekazane środki publiczne organizacja lub podmiot są zobowiązane
wykorzystać zgodnie z celem, na jaki zostały przekazane.
- Środki niewykorzystane w terminach przewidzianych w umowie należy
zwrócić bez wezwania w terminie 7 dni na rachunek Gminy
Dobromierz.
- Wysokość dotacji do wybranej oferty oraz warunki realizacji
zadania zostaną określone każdorazowo w umowie.
- Wójt Gminy Dobromierz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w
konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że zostały
ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające
się o dotację na realizację zadań powinny:
a) posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej
posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty, podpisania
umowy, dysponowania środkami finansowymi
i rozliczenia umowy,
b) złożyć w terminie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę,
zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie
zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
c) wykazać posiadanie niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczonej
kadry mającej stosowne umiejętności.
d) wykazać posiadanie wkładu własnego.
- Z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki:
a) poniesione przed terminem rozstrzygnięcia otwartego konkursu
ofert,
b) niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
c) z tytułu opłat i kar umownych,
d) poniesione na przygotowanie oferty,
e) na prowadzenie działalności gospodarczej,
f) na zakupy inwestycyjne i remonty, których realizacja nie jest
częścią zgłoszonego projektu
g) prowadzenie działalności politycznej,
h) zakup budynków, lokali, gruntów lub innych nieruchomości,
- Rozliczenie dotacji następuje w formie pisemnego sprawozdania
według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru
umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.
25).
IV Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadania muszą być realizowane w sposób ciągły w 2011 roku,
a podmioty, które zadania te realizują powinny posiadać niezbędne
doświadczenie.
2. Zadanie należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z
zawartą umową oraz obowiązującymi standardami w zakresie opisanym
w ofercie.
V Termin i warunki składania ofert
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty
realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w załączniku
nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru
umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.
25).
- Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy
Dobromierz, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 marca 2011 roku
do godz. 1500. Korespondencja dotycząca konkursu ofert kierowana
do Urzędu Gminy powinna być przesyłana/przekazywana na adres:
Urzędu Gminy Dobromierz, Pl. Wolności 24, 58 - 170 Dobromierz, w
kopercie z dopiskiem "KONKURS 2011". Oferty nie złożone
we wskazanym terminie, lub które wpłyną pocztą po tym
terminie, nie będą objęte procedurą konkursową.
- Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze
strony internetowej www.bip.dobromierz.pl lub w sekretariacie Urzędu
Gminy Dobromierz, Plac Wolności 24.
- Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętych
kopertach z podaniem nazwy zadania zamieszczonego w ogłoszeniu.
Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.
- Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby, które
zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione
do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań
finansowych i zawierania umów.
- Do oferty składanej na konkurs należy załączyć:
a) statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący
organy uprawnione
do reprezentacji,
b) dokument stanowiący o podstawie działalności (aktualny wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji
lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i
umocowanie osób go reprezentujących). Jeżeli od daty
wystawienia dokumentu upłynęło więcej niż 3 miesiące, a dane
organizacji nadal są aktualne, organizacja składa dodatkowo oświadczenie,
że dane zawarte w rejestrze
z dnia ….. są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień
składania oferty,
c) oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego wykonania
wspieranego zadania,
d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
- Załączniki do oferty przedkładane w formie kserokopii należy
potwierdzić za zgodność z oryginałem.
- W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe,
podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) pod warunkiem, że ich
cele statutowe przewidują prowadzenie działalności objętej
konkursem.
- Przeznaczone do wsparcia realizacji mogą być tylko zadania
realizowane na rzecz mieszkańców gminy Dobromierz.
- Obowiązek sporządzenia kompletnej oferty spoczywa na
Oferencie.
- Na zadanie wyłonione w otwartym konkursie ofert Oferent nie może
ubiegać się o inne dodatkowe środki finansowe z budżetu gminy
Dobromierz.
VI Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
- Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie
konkursu nastąpi do 14 dni roboczych licząc od dnia, do którego
należy składać oferty.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje
komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Dobromierz.
- Do zadań Komisji Konkursowej należy:
a) ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
b) określenie zakresu rzeczowego, formy przyznawania dotacji oraz
kwoty dotacji,
c) opiniowanie zgłoszonych ofert.
- Członkowie komisji konkursowej rzetelnie i obiektywnie wykonują
powierzone czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa,
posiadaną wiedzą i doświadczeniem. Za organizację pracy
komisji odpowiada jej przewodniczący.
- Komisja sporządza pisemny protokół, kwalifikując złożone
oferty do otrzymania dotacji i określając ich wysokość. Wynik
prac komisji podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Dobromierz.
- Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych i
składania na wniosek komisji dodatkowych informacji lub dokumentów
dostępnych podmiotowi.
- W przypadku nieusunięcia wskazanych uchybień formalnych i niezłożenia
na wniosek
komisji dodatkowych informacji oferta nie będzie rozpatrywana.
- Przy wyborze oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę:
Kryteria formalne:
1) Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony
zostanie Oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi
formalne:
a) jest organizacją pozarządową lub też inną jednostką, której
celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku
publicznego,
b) jego celami statutowymi jest prowadzenie zadań z zakresu
kultury fizycznej i sportu,
c) dysponuje odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji
określonego zadania,
d) przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu,
e) przedstawi kalkulację kosztów zadania uwzględniającą udział
finansowych środków własnych lub środków pozyskanych na
realizację danego zadania od innych podmiotów w wysokości
przynajmniej 10% całkowitego kosztu zadania,
f) wykonał i prawidłowo rozliczył zadanie realizowane w roku
2010, uwzględniając sposób rozliczenia się z otrzymanej w tym
okresie dotacji od Gminy Dobromierz - dotyczy tych podmiotów, które
realizowały zadania zlecone przez gminę w 2010 r.
2) Oferenci, przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają
możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni załączyć
do oferty, pod rygorem nieważności, dokumenty potwierdzające możliwość
wykonania pełnego zakresu programu zadania we współpracy ze
wskazanym w ofercie podmiotem (osoba fizyczna lub prawna np.:
umowa przyrzeczenia zawarcia umowy o wspólnej realizacji zadania,
itp.)
Kryteria merytoryczne:
a) ocena merytoryczna atrakcyjności oferty,
b) wysokość własnego wkładu finansowego,
c) ocena możliwości technicznych realizacji zadania przez
oferenta,
d) kwalifikacje osób realizujących zadanie,
e) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania,
f) udział środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł
na realizację zadania,
g) ocena dotychczasowej działalności oferenta w dziedzinie objętej
ofertą,
h) dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem.
VII Informacja o wspieraniu przez Gminę Dobromierz zadań
publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu, w roku poprzednim
W roku 2010 na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu
przeznaczono kwotę
58.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych
00/100).
VIII Postanowienia końcowe
- Wójt Gminy Dobromierz informuje o wynikach konkursu poprzez
umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy
Dobromierz oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.dobromierz.pl.
- Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani pisemnie o wynikach w
terminie 14 dni od jego rozstrzygnięcia.
- Zarządzenie Wójta Gminy Dobromierz w sprawie wyboru i
dofinansowania oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze
zleceniobiorcą (oferentem).
- Zleceniobiorca po przyznaniu dotacji, a przed zawarciem umowy,
zobowiązany jest
do dostarczenia koordynatorowi ds. współpracy z organizacjami
pozarządowymi:
a) zaktualizowanego kosztorysu projektu podpisanego przez osoby
upoważnione w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż
wnioskowana,
b) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego
podpisanego przez osoby upoważnione,
c) oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym
i faktycznym w dniu podpisania umowy,
d) innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu.
Przekazanie dotacji na wsparcie lub powierzenie zadań publicznych
nastąpi po podpisaniu umowy:
a) w całości, w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, lub
b) w transzach w terminach ustalonych w umowie.
- Po zakończeniu zadania zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia
sprawozdania
z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15
grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru
sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących Konkursu
udziela Katarzyna Szot - koordynator do spraw współpracy Gminy
Dobromierz z organizacjami pozarządowymi, pracownik Urzędu
Gminy, Plac Wolności 24, tel. (74) 85 86 206.
Wójt
(-) Jerzy Ulbin
PLIK DO POBRANIA:
|